Офис украшают не для фотографии, а для людей, которые проводят здесь день. Поэтому начинают не с ёлки, а со списка зон, которые вообще видит сотрудник и гость.
Какие зоны оформляют
- Ресепшен и вход. Их видят все и первыми, сюда идёт главный акцент.
- Переговорные. Здесь бывают гости и проходят звонки с камерой, оформление нужно спокойное.
- Открытое пространство. Достаточно общего света и одного повторяющегося элемента на группу столов.
- Кухня и зона отдыха. Здесь допустимо больше тепла и мелочи, люди приходят сюда отдыхать.
- Коридоры и лестницы. Их обычно забывают, а это самая длинная поверхность в офисе.
Правило то же, что дома: одна зона получает главный акцент, остальные по одному предмету. Равномерно распределённый декор читается как случайный.
Сколько всего нужно по площади
Ориентир по опыту оформления помещений.
- Ресепшен: ёлка от 180 см или композиция на стойке плюс венок на входной группе.
- Переговорная: одна композиция на стол или подоконник, ничего мигающего.
- Открытое пространство от 100 м²: от трёх до пяти точек, разнесённых по помещению.
- Коридор: гирлянда по одной стороне или композиции на тумбах через равные промежутки.
Если бюджет ограничен, его лучше потратить на вход и переговорные, а не размазать по всему этажу.
Что подходит офису, а что нет
Офисное оформление живёт дольше домашнего и переживает уборку, сквозняки и любопытные руки.
- Искусственная хвоя выигрывает у живой: месяц в сухом отапливаемом помещении живая осыпается.
- Небьющиеся украшения на нижних ярусах обязательны там, где ходят люди.
- Стабилизированные материалы держат вид весь сезон и не требуют ухода.
- Ароматические свечи в общем помещении не ставят: запах ощущается по-разному, и кому-то он мешает работать.
Безопасность и правила здания
В офисе это не формальность, а условие, при котором оформление доживёт до праздника.
- Проходы и эвакуационные выходы не загораживают ничем, включая ёлку.
- Живой огонь в общих помещениях обычно запрещён, свечи заменяют светодиодными.
- Гирлянды берут с сертификатом и не соединяют больше, чем разрешено в инструкции.
- Крепление к потолку и стенам согласуют с администрацией здания заранее.
Для входа, ресепшена и переговорных
В офис берут искусственную хвою и небьющиеся украшения на нижние ярусы.
Витрина и вход снаружи
Витрина работает по своим законам: её смотрят с расстояния и на ходу.
- Один крупный объект читается лучше десяти мелких.
- Свет ставят так, чтобы он бил на предметы, а не в глаза прохожему.
- Днём витрину видно в отражении, поэтому важен контраст, а не подсветка.
- Высота главного объекта примерно на уровне глаз идущего человека.
Когда ставить и когда снимать
Офисы обычно оформляют в первую половину декабря, чтобы оформление застало корпоратив и последние рабочие дни. Снимают в первую или вторую неделю января.
Договоритесь заранее, кто снимает и куда убирают коробки. Оформление, которое стоит до февраля, работает против компании сильнее, чем его отсутствие.
Что подготовить, если оформление заказывают
- План этажа или простую схему с зонами.
- Фотографии входа, ресепшена и переговорных.
- Правила здания по креплению и по огню.
- Даты монтажа и демонтажа.
- Кто принимает работу и кто отвечает за доступ в помещение.
С этими пятью пунктами разговор о смете получается коротким, а срок монтажа предсказуемым.
